Dott. Giovanni Vitale

Neuropsichiatra infantile

Ordine dei Medici di Napoli n. NA036420

Modello di delega per i colloqui e il ritiro di documenti a scuola

La delega a un'altra persona per parlare con gli insegnanti e ritirare documenti, in Word o da copiare. Con il suo confine: il posto del genitore al GLO resta tuo.

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Il colloquio con le insegnanti è martedì alle 16:30. Tu a quell'ora sei al lavoro, e l'altro genitore è fuori città fino a venerdì. La nonna potrebbe andare. Lo ha preso all'uscita cento volte.

E tu non sai se la faranno entrare.

Il colloquio con i docenti e il ritiro di una pagella o di un certificato sono atti che ciascun genitore può compiere da solo, e che può affidare a un'altra persona. Per il ritiro di documenti presso una pubblica amministrazione la regola sta nel DPR 445 del 2000, all'articolo 38: la delega firmata, accompagnata dalla copia del documento di identità di chi la firma.

La delega ha un confine. Il posto del genitore nel Gruppo di Lavoro Operativo, il GLO che scrive il PEI, nessun testo prevede che passi a un'altra persona. Il decreto 182 del 2020 ammette al GLO un solo esperto indicato dalla famiglia, e le Linee guida del 2023 chiedono che sia una figura professionale: nonni e amici restano fuori anche con un foglio firmato in mano. Per lo specialista c'è un modello a parte.

Per chi è

Colloqui e ritiro di documenti

Si delegano

Pagella, certificati, copie di atti, colloqui con i docenti. DPR 445/2000, art. 38, commi 3 e 3-bis.

Il posto al GLO

Non si delega

Al GLO partecipano i genitori. L'esperto della famiglia è uno, ed è una figura professionale. DI 182/2020, art. 3.

Che cosa succede dopo la consegna

Prima dell'appuntamento

1
Compila
Chi delega, chi va al posto tuo, per quali atti e fino a quando.
2
Firma
Firmi e alleghi la copia del tuo documento di identità, senza autenticarla.
3
Protocollo
La consegni in segreteria o la mandi per PEC prima del giorno fissato.
4
Il giorno
Chi va porta il proprio documento. La delega la trova già agli atti.

La lettera

I campi in giallo sono da compilare. Nel file Word li trovi fra parentesi quadre.

Al Dirigente Scolastico

nome dell'istituto

indirizzo dell'istituto

e p.c. al Coordinatore della classe classe e sezione

luogo, data

Oggetto: Delega per i colloqui con i docenti e per il ritiro di documenti relativi all'alunno/a nome e cognome, classe classe e sezione

Il/La sottoscritto/a nome e cognome del genitore, nato/a a luogo di nascita il data di nascita, genitore dell'alunno/a nome e cognome, iscritto/a per l'anno scolastico anno scolastico alla classe classe e sezione di questo istituto,

delega nome e cognome della persona delegata, nato/a a luogo di nascita il data di nascita, documento di identità tipo e numero del documento, a:

partecipare ai colloqui con i docenti della classe, individuali e generali;

ritirare atti e documenti relativi all'alunno/a (per esempio: il documento di valutazione, un certificato di frequenza), ai sensi dell'art. 38, commi 3 e 3-bis, del DPR 28 dicembre 2000, n. 445.

La delega vale fino al data, per esempio il termine dell'anno scolastico.

Restano esclusi dalla delega la partecipazione al Gruppo di Lavoro Operativo per l'inclusione e la firma degli atti che riguardano le decisioni di maggiore interesse per l'alunno/a, ai quali provvedono i genitori.

facoltativoL'altro genitore, nome e cognome, sottoscrive la presente delega.

Chiede che la presente sia protocollata e conservata agli atti per il periodo indicato, e che ne sia rilasciata ricevuta con numero e data di protocollo.

Allegati:

– copia fotostatica non autenticata del documento di identità del genitore che delega
– eventuale copia del documento di identità della persona delegata

firma del genitore

firma dell'altro genitore, se sottoscrive

Recapito: telefono ed e-mail

Scarica in Word

Come usarla

1
Spunta quello che deleghi
I colloqui, il ritiro dei documenti, o tutti e due. Cancella la voce che non ti serve.
2
Allega la copia del tuo documento
Per il ritiro di documenti la chiede la legge. Mettila anche per i colloqui: toglie alla segreteria ogni motivo per dire di no.
3
Metti una scadenza
La fine dell'anno scolastico è la più comoda. A settembre cambiano spesso insegnanti e personale di segreteria.
4
Dai una copia a chi va
La persona delegata la porta con sé il giorno del colloquio, insieme al proprio documento.

Se la scuola non accetta la delega

Per il ritiro dei documenti la norma è l'art. 38 del DPR 445. Se la delega è firmata e ha la copia del documento, chiedi alla segreteria di scriverti che cosa manca.

Per i colloqui molte scuole hanno un proprio modulo. Se c'è, compila quello. Il colloquio non salta, e la discussione la eviti.

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Domande frequenti

La nonna può venire al GLO al posto mio?

No. Nessun testo prevede che il posto del genitore nel GLO passi a un'altra persona per delega. Nemmeno come esperto: le Linee guida del 2023 chiedono che l'esperto indicato dalla famiglia sia una figura professionale, «escludendo quindi supporti di altro tipo legati a relazioni familiari o amicali». Se quel giorno non puoi esserci, chiedi alla scuola un'altra data.

Siamo separati. Basta la firma di uno dei due?

Per i colloqui e il ritiro di documenti sì: sono atti che ciascun genitore compie da solo (codice civile, art. 320). Le decisioni di maggiore interesse, fra cui istruzione e salute, restano di entrambi anche dopo la separazione e anche con l'affidamento esclusivo, salvo una diversa decisione del giudice (artt. 337-ter e 337-quater). Se i genitori non sono d'accordo decide il giudice. La scuola non sceglie fra i due.

Posso delegare lo specialista che segue mio figlio?

Lo specialista al GLO entra con l'autorizzazione del dirigente, accanto a te, con valore consultivo. È una richiesta diversa dalla delega, e ha il suo modello.

Serve la copia del documento anche per i colloqui?

La norma la chiede per il ritiro di atti e documenti. Allegarla sempre costa un foglio.

La delega vale per più anni?

Vale per il tempo che ci scrivi. Rifarla a settembre, con la classe nuova, tiene in ordine gli atti.

Per approfondire

Fonti

DPR 28 dicembre 2000, n. 445, art. 38: Si può delegare il ritiro di atti e documenti presso la pubblica amministrazione, con la copia del documento di identità (Normattiva).
Codice civile, art. 316: La responsabilità genitoriale spetta a entrambi i genitori; le scelte su istruzione ed educazione si fanno di comune accordo (Normattiva).
Codice civile, art. 320: Gli atti di ordinaria amministrazione li può compiere ciascun genitore da solo (Normattiva).
Codice civile, art. 337-ter: Dopo la separazione istruzione e salute si decidono insieme; in disaccordo decide il giudice (Normattiva).
Codice civile, art. 337-quater: Anche con l'affidamento esclusivo le decisioni di maggiore interesse restano di entrambi, salvo diversa decisione del giudice (Normattiva).
Decreto interministeriale 29 dicembre 2020, n. 182: Chi partecipa al GLO; un solo esperto indicato dalla famiglia, autorizzato dal dirigente (art. 3) (Ministero dell'istruzione, PDF).
Linee guida allegate al DI 153/2023 (Allegato B): Al GLO entrano figure professionali, escluse le relazioni familiari o amicali (p. 8) (Ministero dell'istruzione e del merito, PDF).

Pubblicato il 19 settembre 2026, rivisto il 19 settembre 2026 dal Dott. Giovanni Vitale, neuropsichiatra infantile.