Dott. Giovanni Vitale

Dott. Giovanni Vitale

Neuropsichiatra infantile

Ordine dei Medici di Napoli n. NA036420

Modello di richiesta di accesso agli atti della scuola

La lettera per avere copia del PEI, dei verbali del GLO, del PDP e delle relazioni che riguardano tuo figlio. In Word o da copiare.

Scarica in Word

Al colloquio la coordinatrice ha citato un verbale. Tu quel verbale non l'hai mai visto.

Hai chiesto una copia del PEI a voce, due volte. Ti hanno detto che te la davano. E tu stai ancora aspettando.

La Legge 241 del 1990 dà il diritto di vedere e di copiare i documenti amministrativi a chi ha un interesse diretto, concreto e attuale. Un genitore, sui documenti scolastici del proprio figlio, ce l'ha. La richiesta va motivata, anche in una riga, e la scuola ha trenta giorni per rispondere.

Al trentesimo giorno senza risposta la domanda si intende respinta, e da lì parte un secondo termine di trenta giorni per ricorrere. La lettera serve a far partire il primo conto con una data certa. Il secondo lo devi segnare tu.

Per chi è

Il genitore

Diritto di accesso

Interesse diretto sui documenti del figlio. Legge 241/1990, art. 22.

Accesso civico

Non basta

Si ferma davanti ai dati personali. D.Lgs 33/2013, art. 5-bis.

Che cosa succede dopo la consegna

30 giorni, poi il silenzio vale come rifiuto

  1. 1

    Protocollo

    Consegni la richiesta motivata, o la mandi via PEC. Ti danno numero e data.

  2. 2

    Integrazione

    Se manca qualcosa la scuola te lo dice entro 10 giorni, e il conto riparte.

  3. 3

    Risposta

    Visione o copia dei documenti, entro 30 giorni.

  4. 4

    Se tace

    Hai 30 giorni per la Commissione per l'accesso o per il TAR.

La lettera

I campi in giallo sono da compilare. Nel file Word li trovi fra parentesi quadre.

Al Dirigente Scolastico

nome dell'istituto

indirizzo dell'istituto

luogo, data

Oggetto: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi ai sensi degli artt. 22 e seguenti della Legge 7 agosto 1990, n. 241, relativi all'alunno/a nome e cognome, classe classe e sezione

I sottoscritti nome e cognome del primo genitore e nome e cognome del secondo genitore, genitori esercenti la responsabilità genitoriale sull'alunno/a nome e cognome, nato/a a luogo di nascita il data di nascita, iscritto/a per l'anno scolastico anno scolastico alla classe classe e sezione di questo istituto,

chiedono di:

prendere visione

ricevere copia, in formato digitale all'indirizzo indicato in calce

ricevere copia cartacea

dei seguenti documenti:

1.il Piano Educativo Individualizzato (PEI) dell'anno scolastico ...;

2.i verbali del GLO del ... e del ...;

3.il Piano Didattico Personalizzato (PDP) dell'anno scolastico ...;

4.altri documenti: relazioni, comunicazioni, verbali del consiglio di classe, con la data se la conoscete.

La richiesta è motivata dall'interesse diretto, concreto e attuale a conoscere i documenti che riguardano il percorso scolastico del proprio figlio/a, per la tutela del suo diritto allo studio e per partecipare in modo informato al Gruppo di Lavoro Operativo e ai colloqui con i docenti, ai sensi dell'art. 22, comma 1 e dell'art. 25, comma 2 della Legge 241/1990.

Chiedono che il procedimento si concluda entro trenta giorni, come previsto dall'art. 25, comma 4 della Legge 241/1990 e dall'art. 6 del DPR 12 aprile 2006, n. 184, e di conoscere prima del rilascio l'eventuale costo di riproduzione delle copie.

Per le parti dei documenti che riguardassero altri alunni, accettano che i dati relativi siano oscurati.

Chiedono che la presente sia protocollata, e che ne sia rilasciata ricevuta con numero e data di protocollo e con l'indicazione del responsabile del procedimento.

Allegati:

  • – copia del documento d'identità di ciascun firmatario

firma del primo genitore

firma del secondo genitore

Indirizzo PEC o e-mail per le copie: indirizzo

Recapito: telefono

Scarica in Word

Come usarla

  1. 1

    Prima chiedili come membri del GLO

    PEI e verbali del GLO spettano già ai membri del gruppo. Se non arrivano con una semplice richiesta, questa lettera è il passo formale.

  2. 2

    Elenca documenti precisi

    Nome del documento, anno, data se la sai. La legge dà accesso ai documenti che esistono già, con un nome e una data.

  3. 3

    Scegli la copia digitale

    Guardare i documenti è gratis, la copia si paga al costo di riproduzione, con tariffe che fissa ogni amministrazione. Chiedi il costo prima.

  4. 4

    Segna due date sul calendario

    Il trentesimo giorno dal protocollo, e trenta giorni dopo. Oltre la seconda il ricorso non si può più fare.

Se la scuola non risponde

Passati trenta giorni dal protocollo senza risposta, la richiesta vale come respinta. Da quel momento hai trenta giorni per ricorrere: al TAR, oppure, per le amministrazioni dello Stato, alla Commissione per l'accesso ai documenti amministrativi presso la Presidenza del Consiglio. Nel giudizio sull'accesso davanti al TAR ci si può difendere anche senza avvocato.

Se lasci passare anche quei trenta giorni il rimedio si chiude, e resta da ripresentare la domanda da capo. Prima di arrivarci puoi mandare un sollecito scritto che citi numero e data del protocollo.

Ti serve una relazione con indicazioni operative per la scuola? Si chiede su WhatsApp.

Scrivi su WhatsApp

Domande frequenti

Quanto costa?

Guardare i documenti è gratis. Per la copia si paga il rimborso del costo di riproduzione, più gli eventuali diritti di ricerca e di bollo. Le tariffe le fissa ogni amministrazione, quindi cambiano da scuola a scuola.

Devo spiegare perché li voglio?

Sì, la richiesta va motivata. Per un genitore basta una riga, come quella della lettera. Se la motivazione manca la scuola può chiedere di integrarla entro 10 giorni, e il termine dei 30 riparte da capo.

Posso chiederli a voce?

Sì, l'accesso informale esiste, anche a voce, quando non ci sono altre persone coinvolte nei documenti. Se non funziona, o se nei verbali compaiono altri alunni, serve la richiesta scritta.

Meglio l'accesso civico?

L'accesso civico generalizzato è senza motivazione e si ferma davanti alla protezione dei dati personali. PEI, verbali e PDP contengono dati sulla salute di un minore: per i documenti di tuo figlio lo strumento è la Legge 241.

La scuola può oscurare delle parti?

Sì, quelle che riguardano altri alunni. Per i dati sulla salute la legge consente l'accesso nei limiti dello stretto indispensabile; quando i dati sono di tuo figlio e li chiedi tu, il limite pesa poco.

Fonti

Pubblicato il 19 settembre 2026, rivisto il 19 settembre 2026 dal Dott. Giovanni Vitale, neuropsichiatra infantile.